Reto "Plataforma 360 para la Gestión Integral de Espectáculos"

Informática y Comunicaciones

Descripción del contexto

La producción de espectáculos en vivo involucra múltiples procesos simultáneos: gestión de artistas y técnicos, planificación de viajes, escenografía, control de presupuestos, producción, venta de merchandising y coordinación logística. Actualmente, muchas productoras trabajan con herramientas separadas, lo que genera falta de sincronización, errores y dificultades en la gestión.
El reto consiste en desarrollar una plataforma digital 360 que permita controlar de manera integrada todos los aspectos de la producción de un espectáculo, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Oportunidad Central

La oportunidad está en diseñar un sistema que:
• Centralice la gestión de espectáculos en una sola plataforma, evitando el uso de múltiples herramientas.
• Automatice procesos clave como la organización de viajes, la planificación de escenografía y el control presupuestario.
• Permita la coordinación en tiempo real entre los equipos de producción, logística y administración.
• Permita un control económico exhaustivo de todos los procesos, a nivel particular y a nivel general. Debe permitir integrarse con otros software de gestión económica, como puede ser exportaciones en Excel.

Ejemplo:
• Creación de un dashboard donde se pueda visualizar en tiempo real el estado de cada aspecto del espectáculo (transporte, producción, ventas, etc.).
• Implementación de un módulo de gestión de merchandising que integre inventario, pedidos y ventas en los eventos.

Qué espera lograr

Diseñar una plataforma digital 360 que facilite la planificación, ejecución y seguimiento de espectáculos en vivo.
• Integrar todas las áreas de producción en un solo sistema para mejorar la coordinación y la eficiencia.
• Reducir en un 50% el tiempo de planificación y coordinación de espectáculos.
• Disminuir en un 30% los costos operativos al optimizar la gestión de viajes, escenografía y logística.
• Conseguir que al menos 5 productoras implementen la plataforma en el primer año.

Criterios de Éxito

1. Gestión Integral: Control total sobre viajes, escenografía, producción, presupuestos y merchandising.
2. Automatización de Procesos: Reducción de tareas manuales y optimización del trabajo en equipo.
3. Conectividad en Tiempo Real: Acceso a información actualizada para la toma de decisiones rápidas.
4. Escalabilidad: Plataforma adaptable a diferentes tipos de espectáculos y eventos en vivo.